Zjazd Przedstawicieli Członków SGiPW jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. Zjazd stanowią przedstawiciele gmin i powiatów zrzeszonych w Stowarzyszeniu.
Do podstawowych kompetencji Zjazdu należy:
- ustalanie kierunków działania Stowarzyszenia,
- uchwalanie budżetu Stowarzyszenia,
- rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej,
- określanie wysokości, trybu i terminu uiszczania składek członkowskich,
- dokonywanie zmian w Statucie oraz ustalanie regulaminu obrad Zjazdu i Ordynacji Wyborczej,
- decydowanie o ograniczeniu kompetencji Zarządu do podejmowania zobowiązań majątkowych w imieniu Stowarzyszenia,
- powoływanie komisji stałych lub doraźnych i ustalanie ich liczebności,
- ustalanie regulaminu działania Komisji Rewizyjnej
- ustalanie diet dla członków Zarządu i komisji,
- ustalanie liczby członków Zarządu.
